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> 电子邮件使用技巧之九
[Updated: 2010/04/02] |
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19、压缩大邮件
邮件越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大
容量受到限制，因此在发送之前最好将邮件压缩。你可以用
WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软
件将大邮件分割成小的邮件分期发送。
20、不用Word作为默认邮件编辑器
Word启动时间长、占用内存多、邮件长度大，这必然会增加邮件
的传送时间，因此最好不用它作为默认邮件编辑器。
当然，对于电子邮件的使用，还有其它一些省钱方法，请读
者以后在使用过程中慢慢摸索，在此不多叙。
21、备份你的邮件
IE的OutlookExpress虽然能导出邮件，遗憾的是只能一封一
封地导，要是几封信那还好，下面方法可实现。具体步骤如下:
(1)打开OutlookExpress，进入要备份的信箱，如收件箱;
(2)选择要备份的邮件。按住键，点击第一封和最后一封邮
件可全选;按住Ctrl键，点击所需邮件可选择多个邮件;
(3)用鼠标左键点击“转发邮件”。此时，您刚才所选的邮
件被作为附件，夹在新邮件中;
(4)在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为
(A)...”命令，
然后为此邮件取个文件名即可。----以上方法可以有选择的导出
邮件。如果您想
彻底保存邮件，那就到
C:WINDOWSApplicationDataMicrosoftOutlookExpressMail文件
夹中，将所有的文件全部备份即可。
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