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> 电子邮件使用技巧之四
[Updated: 2010/04/02] |
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7、在邮件中插入附件
打开新邮件窗口，从“插入”菜单中选择“附件”，或者按
工具栏上的回形针图标，从“插入附件”对话框中选择要插入的
文件，然后按“附加”按钮。这时正文编写窗口会一分为二，它
的下方会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法，可以在一个
邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。
你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到
一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。
8、发送文本文件
我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，
没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其
它原因，应当尽可能发送文本邮件。在OutlookExpress中，设置
发送文件邮件的方法为:
(1)单击“工具”菜单上“选择”命令;
(2)单击“选项”标签;
(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文
本”选中;(4)单击“确定”按钮。
9、充分利用抄送功能
将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，
这样可避免多次发送。在OutlookExpress中，方法为:(1)单击
“新邮件”按钮;(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在
“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按发送命令即可。
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