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> 电子邮件使用技巧之三
[Updated: 2010/04/02] |
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5、用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址。
对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用
时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间浪费金钱。
实际上，你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。通讯薄具有
存储联系人信息的功能，使您能方便地检索联系人信息。在
OutlookExpress中，“通讯薄”使用如下:
(1)单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令;
(2)在“通讯薄”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系
人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个
地址，然后单击“属性”命令进行修改
(3)添好或改好后单击确定即可。
有了“通讯薄”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在
“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表，
从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。
6、自动添加E-mail地址
OutLookExpress通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的
速度和准确性，为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你
要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击
要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”
命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击
OutLookExpress“工具“菜单上的“选项”命令，打开“常规”
选项卡，选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯
簿”项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。
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